Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АКСБИТ-ИТ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОTКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «АКСБИТ - ИТ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «АКСБИТ-ИТ» (далее - Оператор, ООО «АКСБИТ - ИТ»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

•   сбор;

•   запись;

•   систематизацию;

•   накопление;

•   хранение;

•   уточнение (обновление, изменение);

•   извлечение;

•   использование;

•   передачу (распространение, предоставление, доступ);

•   обезличивание;

•   блокирование;

•   удаление;

•   уничтожение;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами РФ;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом РФ, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2)  требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством РФ меры по защите своих прав;

3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «АКСБИТ-ИТ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

•    обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «АКСБИТ-ИТ»;

•    ведения кадрового делопроизводства;

•     регулирования трудовых отношений с работниками ООО «АКСБИТ-ИТ» и иных непосредственно связанных с ними отношений (содействие в трудоустройстве, получении образования и продвижения по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, и т.п.);

•    привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора;

•   осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «АКСБИТ-ИТ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы Российской Федерации;

•       организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

•       заполнения и передачи в органы исполнительной власти Российской Федерации и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

•       предоставления работникам ООО «АКСБИТ-ИТ» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

•       осуществления гражданско-правовых отношений;

•       подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, муниципальных и государственных контрактов;

•       ведения бухгалтерского учета;

•       осуществления пропускного режима;

•       прохождения практики студентами образовательных учреждений Самарской области;

•       формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «АКСБИТ-ИТ»;

•       исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

•       осуществления прав и законных интересов ООО «АКСБИТ-ИТ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами ООО «АКСБИТ-ИТ» или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

•      размещения персональных данных работников на официальном сайте Оператора в справочных целях;

•       в иных законных целях.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

•   Конституция Российской Федерации;

•   Гражданский кодекс Российской Федерации;

•   Трудовой кодекс Российской Федерации;

•   Налоговый кодекс Российской Федерации;

•   Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью";

•   Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете";

•   Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

•   иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

•   устав ООО «АКСБИТ-ИТ";

      •   Положение о персональных данных работников «АКСБИТ-ИТ";

•   договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

•   согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

•   фамилия, имя, отчество;

•   пол;

•   гражданство;

•   дата и место рождения;

•   контактные данные;

•   сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

•   иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:

•   фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последние – при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменились);

•   пол;

•   гражданство;

•   дата и место рождения;

•   биометрические данные: изображение (фотография), отпечаток пальца (для обеспечения пропускного режима);

•   вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии) выдавшего его, дата выдачи;

•   адрес регистрации по месту жительства;

•   адрес фактического проживания (места нахождения);

•   номер телефона (домашний, мобильный, служебный), адрес электронной почты;

•   индивидуальный номер налогоплательщика;

•   страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

•   реквизиты полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

•   реквизиты полиса добровольного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

•   сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

•   сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

•   семейное положение, сведения о составе семьи, родственные связи (фамилии, имена, отчества, степень родства, годы рождения членов семьи, контактный телефон (одного из членов семьи), данные о регистрации брака;

•   реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

•   сведения о воинском учете;

•   сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;

•   сведения о трудовой деятельности, и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работников в ООО «АКСБИТ-ИТ», в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

•   сведения о доходах в ООО «АКСБИТ-ИТ» и доходе с предыдущего места работы;

•   сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;

•   сведения об удержании алиментов;

•   сведения о наличии (отсутствии) судимости;

•   сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

•   сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и о размере заработной платы;

•   сведения о социальном положении (в том числе о социальных льготах);

•   сведения о временной нетрудоспособности;

•    сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;

•   иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, а также сведения, которые субъект пожелал сообщить о себе.

4.2.3. Родственники работников:

•  фамилия, имя, отчество;

•  пол;

•  дата и место рождения;

•  гражданство;

•  телефон;

•  электронная почта.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):

•   фамилия, имя, отчество;

•   дата и место рождения;

•   паспортные данные;

•   адрес регистрации по месту жительства;

•   контактные данные;

•   замещаемая должность;

•   индивидуальный номер налогоплательщика;

•   номер расчетного счета;

•   иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

•   фамилия, имя, отчество;

•   паспортные данные;

•   контактные данные;

•   замещаемая должность;

•   иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.6. Студенты-практиканты образовательных учреждений Самарской области:

•    фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

•    сведения об образовании (наименование образовательной организации, образовательная программа (программы), форма обучения, наименование практики, сроки организации практической подготовки и другие сведения, которые относятся к прохождению практики студентом).

4.2.7. Посетители сайта:

•   фамилия, имя, отчество;

•   телефон;

•   электронная почта.

4.2.8. Пользователи сайта:

•   фамилия, имя, отчество;

•   телефон;

•   электронная почта.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. ООО «АКСБИТ-ИТ» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в ООО «АКСБИТ-ИТ» следующими способами:

•     смешанная обработка персональных данных. Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора и с передачей информации по сети общего пользования Интернет.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

•   получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

•   получения персональных данных из общедоступных источников;

•   внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

•   использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

•   определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

•   принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

•   назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

•   создает необходимые условия для работы с персональными данными;

•   организует учет документов, содержащих персональные данные;

•   организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

•   хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

•   организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, внутренними организационно-распорядительными документами, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.10. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

5.11. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

5.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.13. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.14. Оператор вправе получить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного и муниципального контракта.

5.14.1. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.

5.15. Сроки обработки и хранения персональных данных работников ООО «АКСБИТ-ИТ» и граждан, ранее состоящих с ООО «АКСБИТ-ИТ» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством Российской Федерации, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

•   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

•   сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

•   подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

•   иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

•   Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

•   иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.